Datenschutz

1. Grundsatz
2. Datenverantwortliche
3. Datenschutzberater
4. Adressaten der Datenschutzerklärung
5. Arten von Personendaten
6. Datenbearbeitungszweck und Rechtsgrundlage
7. Übermittlung von Personendaten an Dritte
   7.1. Verbot der Übermittlung von Personendaten an Dritte
   7.2. Ausnahmsweise Bekanntgabe von Personendaten an Dritte

1. Grundsatz

Die Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung sämtlicher Personendaten , die wir im Zusammenhang mit der Durchführung der beruflichen Vorsorge und der damit verbundenen Tätigkeiten bearbeiten. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und bearbeiten, speichern und an Dritte weitergeben und wenn wir für Sie Dienstleistungen erbringen. Wir erheben und bearbeiten Ihre Personendaten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und nur im dafür notwendigen Umfang und im Rahmen der anwendbaren Gesetzesvorschriften. Dabei bewahren wir Ihre Personendaten nur soweit und solange auf, als es die Erbringung unserer Dienstleistungen erfordert. Wir treffen angemessene Massnahmen zum Schutz unserer Datenbanken vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder Fälschung. Zur Wahrung der Sicherheit Ihrer Personendaten und zu deren Schutz gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen und unberechtigte Zugriffe treffen wir angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer (z.B. Verschlüsselung und Pseudonymisierung von Personendaten, Protokollierungen, Zugriffsbeschränkungen und Speicherung von Sicherheitskopien) und organisatorischer Natur (z.B. Weisungen an unsere Mitarbeitenden, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Kontrollen).

2. Datenverantwortliche

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist die Charles Apothéloz Stiftung Berufliche Vorsorge für Kulturschaffende (CAST), Kasernenstrasse 15, 8004 Zürich. Die für den Datenschutz verantwortliche Person der CAST ist die Geschäftsführerin Yolanda Schweri (info at cast-stiftung.ch, Telefon 043 322 13 05).

Für die Rückversicherung gewisser Risiken sowie die Betreuung eines Teils des Rentnerportfolios arbeiten wir mit AXA Leben AG, General-Guisan-Strasse 42, 8400 Winterthur, zusammen. Diese bearbeitet im übernommenen Bereich die Daten als selbständige Verantwortliche.

3. Datenschutzberater

Datenschutzberater der CAST ist Ernst Johannes Brem, Rechtsanwalt, Im Langacher 21, 8805 Richterswil, info at brem.legal, Telefon 044 784 10 41.

4. Adressaten der Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung sind alle Personen adressiert, deren Personendaten wir bearbeiten. Dabei spielt die Art der Kontaktnahme keine Rolle. Unsere Datenbearbeitungen können insbesondere die folgenden Kategorien von Personen betreffen, soweit wir dabei Personendaten bearbeiten: Versicherte, Rentnerinnen und Rentner und deren Angehörige, andere begünstigte Personen; frühere, aktuelle und zukünftige Arbeitgeber bzw. deren Kontaktpersonen, Familienangehörige und Angestellte; Bevollmächtigte (z.B. gesetzliche Vertreter); Forderungsberechtigte, haftpflichtige Personen und weitere beteiligte Personen; Mitglieder unserer Organe; Kontaktpersonen von Sozial- und Privatversicherern, anderen Vorsorgeeinrichtungen und Freizügigkeitseinrichtungen, Lieferanten und Partnern sowie von Behörden und Ämtern; Personen, die sonstige Dienstleistungen von uns in Anspruch nehmen; Besucherinnen und Besucher unserer Räumlichkeiten; andere Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen.

5. Arten von Personendaten

Die von uns gemäss dieser Datenschutzerklärung bearbeiteten Personendaten beziehen sich sowohl auf Arbeitgeber, versicherte Personen und Rentnerinnen und Rentner als auch auf Dritte. Wenn Sie uns Daten über Dritte zukommen lassen, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten richtig sind. Bitte informieren Sie diese Dritten deshalb über die Bearbeitung ihrer Da-ten durch uns und übergeben Sie ihnen eine Kopie dieser Datenschutzerklärung. Bestimmte Arten von Personendaten gelten datenschutzrechtlich als «besonders schützenswert», z.B. Angaben über die Gesundheit. Die CAST und ihre Beauftragten bearbeiten besonders schützenswerte Personendaten nur im Zusammenhang mit der Durchführung der beruflichen Vorsorge, insbesondere bei der Bearbeitung von Invaliditätsfällen, und mit Ihrer separaten Einwilligung.

6. Datenbearbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt zum Zweck der Durchführung der beruflichen Vorsorge (z.B. Abschluss und Abwicklung von Anschlussverträgen mit dem Arbeitgeber, Aufnahme versicherter Personen, Prüfung und Abwick-lung von Vorsorgefällen einschliesslich der Koordination mit anderen Versiche-rern).

Rechtsgrundlage ist die Gesetzgebung über die berufliche Vorsorge, insbesondere das Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG) und das Bundesgesetz über die Freizügigkeit in der beruflichen Vorsorge (FZG) und die zugehörigen Verordnungen. Als Bundesorgan bearbeiten wir Ihre Personendaten in diesem Bereich im Rahmen unserer gesetzlichen Bearbeitungsbefugnisse (z.B. Art. 85a ff. BVG). Im Bereich der überobligatorischen Vorsorge untersteht unsere Datenbearbeitung nicht den Datenschutzbestimmungen des BVG, sondern jenen des Datenschutzgesetzes (DSG).

7. Übermittlung von Personendaten an Dritte

   7.1. Verbot der Übermittlung von Personendaten an Dritte

Wir geben Ihrem Arbeitgeber keine Daten über Ihre Gesundheit oder Vorgänge wie z.B. Einkäufe, Vorbezüge usw. bekannt. Im Weiteren werden Ihre Perso-nen-daten weder an Dritte weitergegeben noch verkauft oder sonst wie über-mittelt, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir auf-grund gesetzlicher Bestimmungen oder durchvollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu rechtlich verpflichtet sein sollten.

Für die Speicherung und Bearbeitung der Internetadresse des von Ihnen genutzten Computers beim Besuch unserer Homepage gelten die Regeln gemäss untenstehender Ziff. 13.

   7.2. Ausnahmsweise Bekanntgabe von Personendaten an Dritte

Daten von Versicherten und Rentnerinnen und Rentnern im Zusammenhang mit der obligatorischen beruflichen Vorsorge werden nur im gesetzlichen Rahmen bekanntgegeben.

[1] Vorsorgefälle, Scheidungen, Erbschaftsstreitigkeiten, Adressprüfung, Bonitätsprüfung und Inkasso: Im Zusammenhang mit der Meldung und dem Eintritt eines Vorsorgefalls und mit anderen Leistungen, wie z.B. einer Überweisung bzw. Auszahlung der Austrittsleistung, können wir Daten z.B. mit anderen Vorsorgeeinrichtungen und Freizügigkeitseinrichtungen, Behörden und Ämtern (z.B. Sozialversicherern wie insbesondere die Invalidenversicherung oder Sozialämter), anderen Versicherern, medizinischen Leistungserbringern und Sachverständigen, Banken und Kreditgebern, Gerichten und externen Anwälten austauschen. Ebenso können wir Daten von Dritten erheben und an diese weitergeben, z.B. an Ärzte und andere Leistungserbringer, an Sachverständige, an Behörden, Gerichte, Auskunftspersonen und Anwälte (Koordination von Leistungspflichten, Klärung und Durchsetzung von Regressansprüchen). Besonders bei Scheidungen und Erbschaftsstreitigkeiten geben wir Personendaten an Gerichte und andere Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtungen bekannt. Im Weiteren können wir für Bonitätsprüfungen und das Inkasso von Forderungen Personendaten z.B. zu ausstehenden Forderungen und zum Zahlungsverhalten an Dritte bekanntgeben.

[2] Bekanntgabe von Personendaten an Dienstleister als «Auftragsbearbeiter»: Unsere Auftragsbearbeiter sind verpflichtet, Personendaten ausschliesslich gemäss unseren Instruktionen zu bearbeiten sowie geeignete Vorkehrungen zur Datensicherheit zu treffen. Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten gewährt ist. Dabei geht es z.B. um IT-Dienstleistungen (Leistungen bei Versichertenverwaltung und Datenspeicherung), Datenanalyse und -veredelung oder Beratungsdienstleistungen.